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제목
2022학년도 2학기 학적 변동 신청(휴학, 복학, 자퇴) 안내
작성자
교무·교직팀
조회
1280
일시
2022-06-20 16:10:02
연락처
0535806062
이메일
첨부파일
학적변동신청 신청서식.zip 학적변동신청 FAQ.pdf 미리보기  
2022학년도 2학기 학적 변동 신청 일정에 대해 다음과 같이 안내드립니다.

1. 학적변동신청: EDWARD시스템>>학사행정>학적>학적관리>학적변동신청을 통해 신청
  * 기본적으로 EDWARD시스템을 통해 신청하며, 질병휴학 등은 증빙서류를 교무교직팀(본관 202호)으로 제출하여야 함

2. 휴학
  가. 신청가능기간: 2022. 7. 6.(수)부터
    1) 미등록 휴학: 2022. 7. 6.(수) ~ 9. 28.(수), 9. 29.(목)부터는 등록 후 휴학만 가능

      * 2022학년도 2학기 장학을 수혜하는 학생은 반드시 등록 후 휴학을 하여야 장학이 인정됨
    2) 등록 후 휴학: 2022. 12. 18.(일)까지, 휴학 신청일 기준
      가) 등록금 전액 대체 인정: 등록금 납부 후 ~ 2022. 10. 11.(화)까지 신청
      나) 등록금 반액 대체 인정: 2022. 10. 12.(수) ~ 26.(수)
      다) 등록금 소멸: 2022. 10. 27.(목) ~ 12. 18.(일)
   * 등록금 대체: 휴학 신청학기에 납부한 등록금을 환불하는 것이 아닌 복학 학기에 납부할 등록금으로 대체됨
      (휴학은 등록금 반환 불가)
  나. 가사휴학
    1) 일반휴학으로 별도 증빙서류 없이 EDWARD시스템>학사행정>학적>학적관리>학적변동신청을 통해 신청
    2) 신청 시 기본 1년(2개 학기)으로 신청이 되며, 1개 학기만 휴학하고 복학 신청도 가능함
    3) 1년(2개 학기) 휴학 후 추가 휴학 연장 희망 시 EDWARD시스템으로 1년(2개 학기)을 다시 휴학연장 신청하여야 함
    4) 가사휴학은 최대 3년(6개 학기)만 사용 가능
    5) 신입생 첫번째 학기는 가사휴학이 불가능함(질병휴학 또는 입대휴학만 가능)
  다. 입대휴학
    1) EDWARD시스템>학사행정>학적>학적관리>학적변동신청 메뉴에 입영통지서를 첨부하여 신청
    2) 가사휴학 신청 후 EDWARD시스템>학사행정>학적>학적관리>학적변동신청 메뉴에서 입대일 2주전 휴학연장(군입대)로
        추가 신청
    3) 입대일자가 2022학년도 2학기 학사일정 이내여야 신청 가능(학사일정 이후는 교무교직팀으로 입대휴학신청서 또는
        2023학년도 1학기 휴학 신청 일정에 맞춰 신청하여야 함)
    4) 2022. 11. 14.(월)(수업일수 2/3선) 이후 입대휴학 신청 시 성적취득을 희망하는 경우는 입대휴학 신청서에 수강과목 담당교수
       서명을 받아 교무교직팀(본관 202호)으로 제출하여야 함
    5) 입대휴학 신청 시 복학예정학기: 기본 3년(6개 학기)이 복학예정학기로 표시되며, 복학예정학기 이내로 전역일에 맞춰서
        복학예정학기보다 이전애 복학 신청 가능(입대휴학과 가사휴학 각각 최대 3년까지 사용 가능함)
    6) 입대 후 귀가조치 또는 신체 재검사를 받은 경우: 교무교직팀(본관 202호)에 방문하여 군 귀향 신고서 및 귀가증 제출 후
        가사휴학 연장 또는 재학 등을 결정하여야 함
    7) 입대휴학 연장: 입대휴학 3년 사용 후 부사관 등으로 복무할 경우 휴학연장신청서 및 복무확인서를 교무교직팀으로 제출하여 
        최대 2년까지 연장 가능
  라. 질병휴학
    
1) 질병으로 인해 학업이 불가능한 경우 사용하는 휴학
    2) 최대 1년(2개 학기) 사용 가능
    3) 필요서류: 종합병원(건강보험심사평가원 홈페이지에서 종합병원 검색 가능)에서 1개월 이상 학업이 불가능한 내용의 진단서
      * 종합병원 검색: https://www.hira.or.kr
    4) 제출: 교무교직팀(본관 202호)

3. 복학
  가. 신청 일정

    1) 1차: 2022. 7. 4.(월) ~ 22.(금)
    2) 2차: 2022. 8. 1.(월) ~ 7.(일)
    3) 3차: 2022. 8. 22.(월) ~ 31.(수)
      * 복학예정학기 이내에 복학 미신청시 미복학제적처리가 되므로 신청 일정 엄수
      * 복학신청기간에 신청하지 못하고, 가사휴학을 사용할 수 있으면 EDWARD시스템>학사행정>학적>학적변동신청에서
        휴학을 연장바람
  나. 제출서류
    1) 가사휴학에서 복학: 증빙서류 없이 EDWARD시스템에서 신청
    2) 입대휴학에서 복학: 전역증 또는 주민등록초본(전역일자가 기재) 또는 전역예정증명서를 EDWARD시스템에서 첨부하여 신청
      * 전역일은 2022년 9월 이후더라도 복학신청이 가능하며 부대복귀 등 사유로 결석에 대해서는 출석으로 인정받을 수 없음
      * 전역일이 2022년 9월 이후인 학생이 복학신청시 증빙서류에 자필로 '본인은 2022년 9월 이후 입대자로 복학 후 발생할 수
         있는 부대복귀 등으로 인한 결석은 출석으로 인정될 수 없음을 인지하고 복학을 신청합니다'라는 문구 작성 후 신청
    3) 질병휴학자는 복학신청서 및 건강진단서를 교무교직팀(본관 202호)로 제출

4. 휴학 또는 복학 취소: 휴학 또는 복학 취소 신청서를 작성하여 교무교직팀(본관 202호)으로 제출
  * 휴학 또는 복학 취소 신청서: 첨부 참조

5. 자퇴
  가. 신청기간: 
상시 가능
  나. 경로: EDWARD시스템>학사행정>학적>학적변동신청
  다. 신청: EDWARD시스템에서 신청 후 출력 버튼을 눌러 자퇴신청서를 출력하고 소속 전공책임교수(학과장) 또는 소속
       단과대학장과 면담하여 자퇴신청서에 면담 결과 작성 후 소속 단과대학 행정팀으로 제출
    * 면담은 대면 또는 비대면으로 가능하며 비대면 희망 시 교수 연구실 또는 단과대학 행정팀으로 전화하여 문의 바람
  라. 자퇴 처리 기간: 통상 3일 이내(단과대학 행정팀 결재 이후 교무교직팀으로 서류 도착 시 승인)
  마. 등록금 반환 신청: 자퇴가 승인된 후 등록금 반환 신청하여 1~2주 이내 반환됨
  바. 등록금 반환
    1) 재학 중 자퇴: 자퇴 신청 일자 기준으로 등록금 반환 비율이 달라짐
      가) 2022. 8. 31.(수)까지 신청 시: 납부한 등록금 전액
      나) 2022. 9. 1.(목) ~ 30.(금): 납부한 등록금의 5/6 반환
      다) 2022. 10. 1.(토) ~ 30.(일): 납부한 등록금의 2/3 반환
      라) 2022. 10. 31.(월) ~ 11. 29.(화): 납부한 등록금의 1/2 반환
      마) 2022. 11. 30.(수)부터 신청 시: 등록금 반환 없음
    2) 휴학 중 자퇴: 휴학 신청일자 기준으로 반환
      가) 수업일수 1/3선 이전 신청자: 전액 반환
      나) 수업일수 1/3선 익일부터 1/2선 신청자: 반액 반환
      다) 수업일수 1/2선 익일부터 신청: 반환 없음

6. 학적변동신청 FAQ: 첨부 참조

7. 문의: 580-6062(교무교직팀)  
  • 자료 담당부서교무·교직팀
  • 연락처

최종수정일2018-06-08